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Imprimante pour TPE et PME: nos conseils pour bien choisir !

Bien que qualifiée de petite, une entreprise ne peut se dissocier d’une imprimante. C’est le seul appareil qui matérialise et dématérialise les types de contenus et d’informations lesquelles sont incontournables pour l’administration globale de l’entreprise. Cependant en rapport au budget et aux besoins de l’entreprise, le choix de l’imprimante mérite une profonde réflexion. En effet, dans un premier temps son prix doit s’aligner à la fourchette de dépense de l’entreprise tout en résolvant ses besoins. Pour y parvenir, voici nos conseils dans le choix.

Pensez à opter pour une imprimante basique

Une imprimante que l’on va qualifier de basique est celle qui intègre les fonctionnalités élémentaires à savoir l’impression couleur et noir et blanc, le scanner et photocopieur. Par ailleurs, les modèles ayant plusieurs options dans sa fonctionnalité peuvent être couteux. Notons toutefois que sa simplicité ne doit être traduite en tant que mauvaise qualité, car plus ses fonctions sont réduites, plus elle se tarde à fatiguer et à offrir des rendus de qualité. Un tel avantage se répercute également sur sa durée de vie. Rendez-vous sur imprimantelaser.org pour l’imprimante parfaite pour votre TPE ou PME.

Ne négligez pas ses dépenses à l’usage

La consommation en énergie d’une imprimante professionnelle dépendra de la fréquence de son usage. Pour savoir l’imprimante la moins énergivore, se référer à sa classe énergétique est recommandée. Questions consommables, les imprimantes peuvent se classer en deux grandes catégories. Il y a les imprimantes à jet d’encre avec un prix d’acquisition abordable mais des cartouches qui se présentent parfois couteux. Mieux vaut se tourner vers un modèle à laser à un prix accessible et plus économe à l’usage.

Vérifiez la description sur sa vitesse

Pour une entreprise ayant une taille de10 à 20 personnes, le volume journalier dépasse rarement les 200 pages. Or si cela doit arriver, autant que l’imprimante fasse l’effort de jouer sa pleine puissance. Aussi, TPE et PME aurait toujours besoin d’une imprimante à une meilleure vitesse. Non seulement l’imprimante saura résoudre les questions urgentes mais se trouvera efficace lors des gros volumes d’impression ou de numérisation. Mais pour avoir une imprimante moins chère à l’acquisition, économique à long terme et avec une meilleure vitesse, il faut peut-être décliner les options telles les machines à café par exemple.

Soyez malin dans les choix de la marque

Si HP mise beaucoup sur la conception d’une imprimante avec un bon rapport qualité-prix, Xerox pour sa part vise à créer l’imprimante la plus multifonction qui soit. Brother de son côté tente d’établir le bon compromis entre les deux. Ce ne sont que trois marques connues fournies à titre indicatif, les TPE ou PME sont ainsi appelées à se renseigner sur les spécialités de chaque marque. C’est le meilleur moyen pour connaître celle qui saura répondre en exclusivité à votre attente. Et comme la liste des fabricants ne se résume pas en quelques lignes, les avis clients et les comparatifs pourront confirmer les recherches.

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