Comment réussir une conférence walking dinner ?

Aujourd’hui, les événements sont indispensables dans le monde du business professionnel. De plus en plus d’entreprises ou de particuliers organisent des conférences pour mettre en avant des idées ou des services spécifiques. Ce type d’évènement se présente aujourd’hui sous différentes formes et le walking dinner ou la formule debout est très convoité. Pour réussir le déroulement de ce type de conférence, il faut tenir compte de plusieurs points. Découvrez-les dans cet article. *

Le choix du lieu

Comme on dit toujours, la première impression compte pour faire un impact. Il est important de savoir que la première chose que les convives voient est le lieu de la conférence. C’est pour cette raison que certaines entreprises qui ont misé sur les lieux magiques ont réussi dans ce domaine. Il est alors primordial de louer une salle de séminaire pour votre conférence dans le but d’attirer le plus de partenaires ou de clients. Il faut choisir un lieu qui correspond avec l’esprit de votre évènement. Vous avez une multitude de choix sur le marché et cela rend la tâche difficile. Un point important, et qui inciterait les invités à venir à votre évènement est la disponibilité d’un parking pour que leurs voitures restent en sécurité.

Le choix des menus

Lors d’une conférence walking dinner, les convives dégustaient les aliments en étant debout. De cette manière, il faut choisir des menus faciles à servir et faciles à manger. Vous avez également l’embarras du choix mais le buffet doit être en accord avec le thème de la conférence. Pour l’organisation de ce type d’évènement, il faut penser aux plus gourmands. Vous pouvez choisir les classiques petits fours en allant jusqu’aux buffets extravagants. Le plus important c’est que tous les convives soient à l’aise et que les aliments proposés dans le buffet leur plaisent. De ce fait, il est conseillé de se tourner vers les buffets variés afin que tout le monde trouve sa place. Faites appel à un traiteur expérimenté dans le domaine, celui qui est adapté à vos besoins et vos envies.

Le choix de l’ambiance

Lors d’un walking dinner, il faut que les clients restent confortables et à l’aise pour tisser des liens professionnels. De ce fait, l’ambiance globale de l’événement est un élément qui apportera un succès. Pour ce faire, utilisez des accessoires appropriés à l’ambiance que vous voulez créer. Il est avantageux de prévoir des moments d’échanges, des moments de plaisir et des animations spéciales pour votre évènement. Si vous vous organisez par vous-même, tenez compte du rythme de la conférence, de manière à ce que tous les convives participent aux activités et qu’ils ne s’ennuient pas. Sachez qu’après une présentation d’une heure, il faut beaucoup pour casser le rythme monotone.

Organiser un évènement professionnel n’est jamais une opération facile. Toutefois, si vous connaissez dès le début, les objectifs de l’événement en question, il est plus facile de passer à tous les détails qui s’en suivent. Vous avez pu voir dans cet article, les 3 points importants à prendre en compte lors de l’organisation. Il est important de trouver des idées de qualité et qui mettront les convives à l’aise.